КУРЬЕРСКАЯ ДОСТАВКА ПОЧТЫ

15.03.2022

Курьерская доставка почты ускоряет обмен документами и делает его более безопасным. Удобный сервис давно стал привычным. Может показаться, что в нем нет и не может быть ничего нового.

Это впечатление обманчиво – убедитесь сами.

Мы сделали обзор современных возможностей курьерской службы и разобрались, как получить от нее больше, чем просто перемещение курьерской почты из одной точки в другую. Как всегда, все самое интересное – в мелочах.

Идеальная курьерская доставка документов должна быть доступна в одно касание и отнимать у пользователей минимум времени и внимания.

Как добиться такого уровня сервиса?

В каждом звене курьерской цепочки существуют возможности для оптимизации, которые позволяют сэкономить не только время, но и деньги заказчика.
Рассмотрим каждый этап в отдельности.

При отправке одного-двух писем подготовка курьерской доставки сводится к упаковке в конверты.

Вам не нужно беспокоить об упаковке.

Мы бесплатно предоставляем клиентам:

• Бумажные конверты формата В4 (250 х 353 мм) для бумаг размера А4 и А5 – для курьерской отправки по Москве и ближайшему Подмосковью.
• Картонные курьерские конверты с одноразовым клапаном и отрывной лентой – для пересылки по России и за границу. Вскрыть такой курьерский пакет можно только один раз, незаметно запечатать его после этого невозможно. Такая упаковка обеспечивает сохранность и конфиденциальность вложения.

Что, если вам необходимо единовременно переслать большой объем писем или если вы регулярно рассылаете контрагентам закрывающие и другие документы?

В этом случае перед курьерской доставкой необходимо распечатать бумаги, рассортировать, маркировать на них соответствующие адреса получателей – то есть пройти весь утомительный и трудоемкий путь, отвлекающий квалифицированные ресурсы от основной деятельности.

Мы готовы сделать эту работу за вас – подробнее читайте на странице Комплектация документов с последующей рассылкой.

Заказ оформляется в разделе Калькулятор на сайте самостоятельно или по телефону с помощью нашего специалиста.
В обоих случаях на это потребуются считанные минуты.

Корпоративные клиенты, которые регулярно пользуются курьерской службой, обычно оформляют курьерскую доставку почты в личном кабинете. Информация о каждом заказе сохраняется в нем и передается в обработку автоматически.

Возможно, для решения вашей задачи потребуется сложный маршрут, состоящий из 2-3 шагов.
Например:

• Забрать курьерскую почту в вашем офисе, отвезти контрагенту, получить подпись и затем доставить по адресу, указанному в заявке.
• Получить документы, отвезти в налоговую инспекцию или другое государственное учреждение, взять талон электронной очереди, сдать документы и привезти заверенную опись вам или третьему лицу.
• Забрать почту, отправить ее в отделении Почты России (с уведомлением о вручении, если необходимо) и привезти вам квитанции об оплате и опись вложения.

Обсудите сложный курьерский маршрут с нашим специалистом. Он уточнит детали по отправлению, рассчитает стоимость и корректно оформит заявку.

Это особенно важно при пересылке любых удостоверений личности за границу, поскольку к подобным международным отправкам предъявляются жесткие требования, а именно:

• Содержимое отправления должно быть подробно описано в инвойсе.
• Получателем или отправителем удостоверения личности должен быть его владелец.

Несоблюдение этих правил приведет к задержке курьерского отправления на таможне РФ или страны адресата. Оно будет отправлено назад за счет отправителя, а в худшем случае может быть уничтожено.

Удобная онлайн-оплата позволила предельно сократить время на организацию курьерской доставки. После ее оформления вы получаете на свой электронный адрес письмо со ссылкой для оплаты курьерских услуг с помощью банковской карты. Зачисление средств происходит мгновенно, и заказ сразу поступает в работу.

По желанию заказчика возможна оплата курьерской доставки банковским переводом. Пришлите реквизиты нашему менеджеру, и вы оперативно получите счет по электронной почте.

Юридические лица, заключившие договор на оказание курьерских услуг, оплачивают их с расчетного счета согласно оговоренным индивидуальным условиям.

После оформления можно передать документы в курьерскую почту разными способами.

Выберите тот вариант тарифа, который наиболее удобен для вас:

• Вызовите курьера домой или на работу.
• Привезите отправление в офис курьерской службы или в один из пунктов приема отправлений.
• Опустите почту в один из постаматов FASTPOINT, расположенных в бизнес-центрах Москвы.

Следите за изменением статуса отправления в разделе Отслеживание на нашем сайте, а также с помощью Telegram-бота. За дополнительной информацией обращайтесь к нашим сотрудникам по телефону, электронной почте или напишите сообщение в том же Telegram-боте.

Самый очевидный вариант вручения курьерского отправления – из рук в руки курьером.

Однако существует альтернативный путь, предпочтительный в следующих случаях:

• Если получателю по какой-то причине неудобно ждать курьера.
• Если адресат находится в небольшом городке, в удаленной деревне или в загородном коттеджном поселке, а отправленные документы необходимы ему очень срочно.

В подобных ситуациях рациональнее при оформлении выбрать тариф с получением в пункте выдачи отправлений (ПВЗ), и вот почему:

• Получатель сам выбирает время, когда ему удобно забрать курьерское отправление.
• В небольшие и удаленные населенные пункты, как правило, курьеры выезжают по расписанию, не каждый день. В некоторых случаях получатель может забрать документы из ПВЗ в ближайшем городе раньше, чем курьер привезет их к нему домой или на работу.

Важно выбрать верный тариф в самом начале, при заказе курьерской доставки. Изменение способа получения в последний момент, когда конверт уже передан курьеру, может привести к задержке, а не к ускорению выдачи.

Современная логистика и курьерские технологии позволяют предоставить высокий уровень сервиса частным лицам и корпоративным клиентам. Для заказа и оплаты услуг курьерской доставки достаточно одного звонка или посещения сайта. После этого останется только передать документы в курьерскую службу.

Звоните нам, если возникнет необходимость в услугах курьерской доставки. Мы обязательно вам поможем.

Рассчитайте стоимость на сайте FASTPOINT в разделе Калькулятор или по телефону +7 (495) 137-78-50.

До встречи!