Современные бухгалтерские программы, как правило, позволяют создавать и печатать счета, акты и счета-фактуры в режиме массовой операции, однако подбор, упаковка и отправка пакета документов каждому контрагенту чаще всего производится вручную и требует существенных ресурсов.
Курьерская служба FASTPOINT предлагает удобный сервис компаниям, которым приходится регулярно рассылать документы по обширному списку адресов. С требуемой периодичностью мы снимаем с заказчика рутинную работу и организуем полный набор действий, необходимых для оперативной и надежной доставки:
- Перевозим весь объем неразобранной документации в офис нашей курьерской службы
- Формируем комплекты документов в соответствии с заданием
- Упаковываем каждый комплект в фирменный курьерский конверт
- Распечатываем и наклеиваем стикеры с именами/названиями и адресами получателей
- Сортируем по географии и рассылаем отправления
- По дополнительной заявке забираем подписанные документы у контрагентов и доставляем в обратном направлении, нашему заказчику.
По описанной технологии может происходить как ежемесячная курьерская доставка бухгалтерских документов, так и разовая рассылка, связанная с запуском нового проекта, с маркетинговой акцией или другим событием, требующим одновременной доставки сложных по составу комплектов документации или полиграфии.