КАК ОТПРАВИТЬ КНИГИ ПО ПОЧТЕ

12.01.2023

Если нужно отправить книги по почте за рубеж или в другой город РФ, следует знать, как их правильно оформить и упаковать. Также лучше заранее выяснить, какие ограничения существуют для таких отправлений.

Расскажем обо всем по порядку.

Требования к оформлению посылки и к вложению зависят от того, куда вы ее отправляете, однако общие условия для книг не зависят от географии.

Можно отправлять если:

• Книги не содержат порнографию
• Книги не пропагандируют нацизм и любые формы экстремизма
• Содержание книг не противоречит законодательству и интересам Российской федерации.

Наверняка ничего подобного вы отправлять не собираетесь, поэтому обратимся к более злободневным вопросам.

Наиболее строгие требования при отправке книг любым видом почты предъявляются к зарубежным отправлениям.

Если книга не новая, первый делом проверьте год ее выпуска.

Получить экспертное заключение несложно, только сделайте это заранее. Если среди сопроводительных документов к старинной книге не будет письменной экспертизы, таможня задержит посылку, пока экспертиза не будет предоставлена. Или вернет ее отправителю. При длительной задержке еще придется оплатить хранение на таможне.

Мы предварительно согласовываем состав всех международных посылок. Проконсультируйтесь заранее с нашим сотрудником – расскажите, что собираетесь отправлять и в каком направлении, и получите профессиональные рекомендации.

Все разделы инвойса заполняются на русском и английском языке:

• Подробные контактные данные отправителя
• Фамилия, имя получателя
• Адрес доставки, обязательно с почтовым индексом
• Номер телефона получателя, желательно мобильный
• Полное описание всех товаров, которые вы отправляете
• Цель отправки.

От вас потребуется только простая анкета с адресами и списком содержимого посылки.

Для каждой книги должна быть указана следующая информация:

• Название книги
• Автор
• Издательство
• Год издания
• Желательно ISBN – международный стандартный книжный номер, состоящий из 13 цифр (до 2007 г. 10 цифр), обычно указан в выходных данных издания на обратной стороне титульного листа.

На территории стран, входящих в Евразийский экономический союз, посылки доставляются по тем же правилам, что и по России.
Поэтому если вы отправляете книги в Беларусь, Казахстан, Армению и Кыргызстан, таможенные документы на них оформлять не требуется.

По РФ посылки отправляются без особых ограничений, сопроводительные документы не требуются.
Однако даже при внутренней пересылке книг их содержание должно соответствовать условиям, приведенным в начале статьи.

Куда бы вы ни отправляли книги, позаботьтесь об их сохранности при транспортировке. Особой заботы требуют углы и корешки книг.

Одну-две книги допустимо отправить в полиэтиленовом пакете, но лучше сначала их завернуть в воздушно-пузырчатую пленку. Если у вас ее нет, поручите упаковку нашим сотрудникам. Небольшие посылки мы в любом случае вкладываем в курьерские пакеты из трехслойного полиэтилена с одноразовым клапаном, который гарантирует сохранность груза и обеспечивает защиту от влаги.

Если книг много, потребуется коробка. Старайтесь укладывать книги компактно, чтобы они не болтались при перевозке. Когда подобрать подходящий размер не получается, мы рекомендуем не заполнять пустоты вокруг книг смятой бумагой, а подрезать клапаны и сформировать их заново так, чтобы закрывались плотно.

В качестве средств дополнительной защиты наши специалисты используют специальные приемы и материалы:

• Углы и стенки тяжелых коробов укрепляют дополнительными слоями гофрокартона, листовым пенопластом или вспененным полиэтиленом
• Для защиты от влаги оборачивают несколькими слоями прочной водонепроницаемой пленки.

Звоните, когда захотите отправить книги или другой груз в посылке курьерской почтой. Мы обязательно вам поможем.

Рассчитать стоимость и сроки для вашей посылки с книгами можно на сайте FASTPOINT в разделе Калькулятор или по телефону +7 (495) 137-78-50.

До встречи!