КАК ОТПРАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ В ВУЗ

18.01.2023

Отправить документы в ВУЗ в России или за рубежом надо вовремя, в соответствии со сроками приема документов вашего учебного заведения. А чтобы документы в целости и сохранности дошли по назначению в приемную комиссию вашего будущего университета, следует учесть ряд условий.

Первое:
В терминологии курьерской доставки к документам относятся только коммерческие и частные бумаги – договоры, закрывающие документы, письма, справки и прочие.

Обязательно сообщите нашему сотруднику, что отправляете в ВУЗ документы. Не поддавайтесь соблазну спрятать их среди обычных бумаг и попытаться отправить, как обычную корреспонденцию.
Если контролирующие органы их обнаружат, отправление задержат и отправят назад. Вы потеряете деньги, оплаченные за пересылку, а главное – упустите драгоценное время. Ниже расскажем, на что еще следует обратить внимание при пересылке документов в ВУЗ.

Для оформления потребуются:

• Контакты отправителя
• Адресные данные, включая почтовый индекс и телефонный номер приемной комиссии ВУЗа
• Состав отправления – перечень документов, которые вы отправляете в институт или университет.

Для передачи документов на отправку существуют несколько способов:

• Вызвать курьера домой или на работу
• Сдать документы в ближайший пункт приема и выдачи отправлений (ПВЗ)
• Привезти документы к нам в офис.

Какой бы путь вы не выбрали, прежде чем отправлять документы в ВУЗ, оформите заказ на сайте или по телефону.

Оплатите отправку в ВУЗ онлайн по ссылке, которую получите после оформления. Электронный чек сразу же придет на указанный вами адрес электронной почты. В нашем офисе есть возможность произвести оплату наличными или банковской картой.

Что еще важно знать для отправки документов в ВУЗ?

Ответ зависит от того, в какой стране находится институт или университет, куда вы собираетесь поступать.

Если вы выбрали российский ВУЗ, достаточно учесть изложенные выше рекомендации и упаковать документы. Больше никакой дополнительной подготовки такая отправка не требует.

При пересылке документов для поступления в ВУЗ в другую страну чаще всего приходится оформлять таможенный инвойс на русском и английском языках. В нем необходимо перечислить вложенные документы.
Для оригиналов личных документов, аттестатов, дипломов надо указать подробные данные – на чье имя выданы, каким учебным заведением.

От вас потребуется заполнить небольшую анкету, из нее мы возьмем информацию для инвойса. Адрес получателя и название ВУЗа должны быть внесены на английском или на языке страны назначения. Описание вложенных документов напишите на русском.

В графе «цель экспорта» укажите «Документы для поступления в университет».

Наши сотрудники помогут вам правильно заполнить анкету и ответят на другие вопросы, возникающие при доставке документов в зарубежный ВУЗ.

Передайте нам документы в простом бумажном конверте или в пластиковой папке. В офис их можно привезти даже в прозрачных файлах. Финальную упаковку мы сделаем сами.

Если вы потправляете в ВУЗ небольшой объем документов, мы упакуем их в картонный курьерский конверт с одноразовым клапаном. Он защитит документы от неправомерного вскрытия, от пыли и влаги.

Если вам надо переслать значительное количество документов, мы вложим их в бумажный конверт, а затем в специальный пакет из прочного трехслойного полиэтилена. Его также можно открыть только один раз, что гарантирует защиту от вскрытия и сохранность.

Звоните, когда потребуется отправить документы в ВУЗ, университет. Мы обязательно вам поможем.

Рассчитайте стоимость и сроки на сайте FASTPOINTили звоните +7 (495) 137-78-50.

До встречи!