РАССЫЛКА АКТОВ, СЧЕТОВ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ

Современные бухгалтерские программы позволяют создавать и печатать счета, акты и счета-фактуры в режиме массовой операции, однако подбор, упаковка и отправка пакета документов каждому контрагенту производится вручную и требует серьезных ресурсов.

Предлагаем удобный сервис компаниям, которым приходится регулярно рассылать документы.

Мы обеспечиваем весь процесс, необходимый для оперативной и надежной доставки документов:

• Перевозим неразобранные документы в офис нашей курьерской службы
• Формируем комплекты документов в соответствии с заданием
• Упаковываем каждый комплект в фирменный курьерский конверт
• Распечатываем и наклеиваем стикеры с именами/названиями и адресами получателей
• Сортируем по географии и рассылаем отправления
• По дополнительной заявке забираем подписанные документы у контрагентов и доставляем в обратном направлении, нашему заказчику.

По описанной технологии может происходить ежемесячная курьерская доставка бухгалтерских документов и разовая рассылка, связанная с запуском нового проекта, маркетинговой акцией или другим событием, требующим одновременной доставки сложных по составу комплектов документации или полиграфии.

Мы предлагаем несколько способов передачи документов на доставку:

• Можно опустить конверты в постамат, предварительно оформив заказ в личном кабинете
• За отправлениями приедет пеший курьер или, в случае большого объема, курьер на автомобиле
• Мы заберем оформленные, но не рассортированные бумаги, сами подберем комплекты, упакуем и подготовим к курьерской доставке
• В случае необходимости заберем документы у контрагента и доставим заказчику подписанными.

Компании, для которых доставка бухгалтерских документов является важной частью бизнес процесса, оценили эффект этого решения:

• Освобождаются ресурсы, занятые комплектацией и доставкой документов
• Повышается качество сбора дебиторской задолженности
• В бухгалтерию оперативно доставляются документы, необходимые для подготовки отчетности.

Звоните +7 (495) 137-78-50, наши специалисты подберут решение для вашего случая и рассчитают стоимость доставки.